1. Wie zijn wij?

Administratiekantoor Klijn
Kamperstraat 24
7418 CB Deventer
KvK-nummer: 62293532
E-mailadres: info@akklijn.nl
Telefoonnummer: 0570-831648

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het kan onder andere gaan om:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • BSN (indien wettelijk verplicht)

  • Bankrekeningnummer

  • Bedrijfsgegevens (KvK-nummer, btw-nummer)

  • Financiële gegevens (zoals loonadministratie, boekhouding, belastingaangiften)

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van administratie- en boekhoudkundige werkzaamheden

  • Het verzorgen van belastingaangiften

  • Het opstellen van jaarrekeningen

  • Loonadministratie

  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen

  • Facturatie en betalingsverwerking

  • Contact opnemen indien nodig voor onze dienstverlening

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

  • Gerechtvaardigd belang

  • Toestemming (indien van toepassing)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Voor fiscale gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (tenzij wettelijk anders bepaald).

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Belastingdienst

  • Pensioenfondsen

  • Verzekeraars

  • Salarisverwerkers

  • IT-dienstverleners (bijvoorbeeld cloudopslag)

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

  • Beveiligde (SSL) verbindingen

  • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie

  • Beperkte toegang tot gegevens

  • Regelmatige back-ups

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw toestemming in te trekken

U kunt een verzoek sturen naar [e-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.